MS Office Integration
XfleX mit MS SharePoint verbinden
Hintergrund
MS SharePoint ist die Datenablage, die jedem Office365 Nutzer zur Verfügung steht.
Zielsetzung
Projekte, Objekte und Anlagen haben meist sehr umfangreiche Bild-, Plan- und Textdokumentationen. Diese sollten von überall her zugänglich sein und werden manchmal sogar mit externen Partnern geteilt. Dafür eignet sich MS SharePoint ideal, weil es auch mobil über eigene Apps Zugang für die Techniker liefern kann, um Bilder hochzuladen. Diese SharePoint Ablage kann flexibel in die XfleX Projekte, Objekte und Anlagen eingebunden werden. Das kann automatisiert über Ordner erfolgen oder mit beliebigen SharePoint Listen, Seiten oder Formularen.
XfleX mit MS Outlook verbinden
Hintergrund
MS Outlook ist die von unseren Kunden am häufigsten genutzte Email und Kalender App.
Zielsetzung
Eingehende Emails können als Interaktion zu Kontakten und Projekten abgelegt werden. Dabei können die Anhänge ausgewählt werden, die zur Interaktion hinzugefügt werden. So stehen wichtige Emails für alle Benutzer bei der Projektbearbeitung zur Verfügung.
Termine, die im Kalender oder in der Disposition eröffnet werden, können in den Outlook Kalender des Mitarbeiters übertragen werden. Änderungen und Löschungen von Terminen werden ebenfalls nachgeführt.
Der direkte Email Versand aus XfleX kann via SMTP Server stattfinden oder aber über MS Graph via Postfach des Benutzers. So sind die ausgehenden Emails auch im Ordner Gesendete sichtbar.
Voraussetzungen
- MS Office 365 Lizenz
- Registrierung der XfleX Software als berechtigte Anwendung im eigenen MS Azure Portal.
